Pri pohľadávkach nebýva problémom iba neochota dlžníka zaplatiť. Veriteľ často začne konať neskoro, nemá úplnú dokumentáciu alebo uplatní nárok voči nesprávnej osobe.
Splatná faktúra ešte nie je exekučný titul
Faktúra spravidla zachytáva výšku a splatnosť požadovanej sumy, sama však nemusí preukazovať vznik záväzku. Dôležitá je zmluva, objednávka, potvrdenie o dodaní, preberací protokol, komunikácia a ďalšie dôkazy o tom, čo bolo dohodnuté a splnené.
Pred výzvou treba preveriť presnú identitu dlžníka, splatnosť, dohodnuté sankcie a prípadné námietky. Pri právnickej osobe je vhodné skontrolovať aj aktuálny stav v registroch a to, či neprebieha likvidácia, konkurz alebo reštrukturalizácia.
Predžalobná výzva má byť konkrétna
Kvalitná výzva označí právny dôvod, istinu, príslušenstvo, termín úhrady a spôsob platby. Zároveň vytvorí preukázateľný záznam, že dlžník dostal poslednú možnosť splniť povinnosť dobrovoľne.
Ak je dohoda reálna, možno nastaviť splátkový kalendár alebo uznanie dlhu. Taký dokument musí byť formulovaný presne; nejasná dohoda môže v ďalšom konaní vytvoriť viac otázok než istoty.
Premlčanie netreba podceniť
V občianskoprávnych vzťahoch je všeobecná premlčacia doba spravidla tri roky. V obchodnoprávnych vzťahoch je všeobecná premlčacia doba spravidla štyri roky. Konkrétny začiatok a dĺžku však môže ovplyvniť povaha nároku, dohoda strán aj osobitná právna úprava.
Samotné odosielanie upomienok spravidla neznamená, že premlčacia doba prestane plynúť. Preto je potrebné včas rozhodnúť, či pokračovať rokovaním, podať návrh na vydanie platobného rozkazu alebo zvoliť iný procesný postup.
Od rozsudku k reálnemu plneniu
Súdne rozhodnutie alebo platobný rozkaz priznáva nárok, ale automaticky nezaručuje úhradu. Ak dlžník dobrovoľne nezaplatí, na nútený výkon je potrebný vykonateľný exekučný titul a samostatný exekučný postup.
Ekonomický zmysel vymáhania preto treba posúdiť ešte pred podaním návrhu. Hodnota dôkazov, majetková situácia dlžníka, náklady a čas patria k jednej stratégii.